7.4 管理架構和團隊

7.4 管理架構和團隊

企業賬號設置成功后，管理員需要在后臺建立公司的組織結構樹，并將員工添加到組織中。

1）添加部門和員工

a）添加部門管理員進入后臺，在「基礎數據」-「基礎信息管理」-「人員信息管理」中可以添加企業的「組織架構」，添加完成后「保存」即可完成組織結構樹的創建。在「組織架構」中，管理員可以增減部門、部門重命名、部門參數設定等。

其它操作：

1、調整部門結構： 主界面左側為企業組織結構樹，管理員可以通過拖動部門名稱改變該部門在結構中位置，「保存」后生效。

2、刪除部門： 如果企業的組織結構發生了變化，需要刪除某一部門，管理員將該部門的人員分配到其它部門后便可在「組織架構」中「刪除」。添加員工。

b）添加員工管理員有兩種方式可以將員工加入到組織中。

1、單個添加： 管理員進入后臺，在「基礎數據」-「基礎信息管理」-「人員列表」中可以單個「新增」員工信息。

2.、批量添加： 管理員可以在「基礎數據」-「基礎信息管理」-「人員列表」中通過「模板下載」，在模板中「輸入人員信息」，然后批量「導入」。小提示： 在模板中輸入人員信息時不要更改模板中固有的格式及標題，否則會影響信息正常導入。

其它操作：

1、編輯信息： 在添加員工時，可以將他的職位、聯系方式、郵箱等基本信息一并錄入，還可以設置他的上下班和工作日時間；如果后期需要完善，也可以進行「編輯」。

2、刪除： 管理員可以在「人員列表」中選擇員工「刪除」即可。

2）部門分配企業的組織結構樹和員工都已經添加到紅圈后，接下來管理員需要為他分配部門了。進入后臺，在「基礎數據」-「基礎信息管理」-「人員信息管理」中對員工的進行「部門分配」，「保存」完成操作。

其它操作：

1、設置部門主管： 員工部門分配完成后，管理員可以在「部門分配」中選中相應的人員將其「設置負責人」：如果主管發生變動，管理員也可在此將其「取消負責人」。

2、變更部門： 若需要更改員工所屬部門，管理員可以先將其調為「待分配人員」，然后再為他分配部門。

c）APP端管理員工在使用紅圈營銷軟件之前，需要管理員在后臺為其綁定APP端。

首先，管理員要將員工信息錄入到「人員列表」中。 

其次，進入「基礎信息」-「手機終端」界面，可以單個「新增」也可以「批量新增」員工的APP終端。

管理員也可以在此頁面刪除已有APP端，只需要在手機終端列表中選中需要刪除的終端名稱，點擊右上角的「刪除」即可。

如果APP端登錄密碼忘記，管理員需要在終端列表中進行密碼重置。